Adjoint(e) administratif(ve)

Rejoins le plus grand manufacturier d’ameublement de bureau au Québec ! Chez Teknion Roy & Breton, on conçoit et on fabrique des espaces de travail innovants depuis plus de 70 ans. Fiers de notre savoir-faire 100 % québécois, on compte sur une équipe de plus de 1 100 talents d’ici pour repousser les limites de l’industrie. Viens faire partie de l’aventure !

Ton quotidien :

• Préparer le matériel pour les nouveaux arrivants (trousse de bienvenue, accès informatiques, badges) et animer la portion administrative de la première journée; 

• Créer, mettre à jour et classer les dossiers des employés (embauches, fins d'emploi, avantages sociaux);

• Gérer les formulaires administratifs (CSST, assurances, REER collectif) et répondre aux questions courantes des membres de l'équipe;

• Collaborer au processus de traitement de la paie;

• Enregistrer les formations au système RH;

• Participer à l'organisation des activités sociales, des événements internes et des initiatives de reconnaissance pour dynamiser la culture d'entreprise;

• Peut être appelé à produire des rapports pour la tenue de statistiques ou tableaux indicateur.

Ce qu’on t’offre

• Salaire compétitif

• Boni mensuel et boni annuel

• Conciliation travail-famille

• 4 semaines de vacances dès la première année

• 12 congés fériés payés

• Congé à ton anniversaire

• 4 congés mobiles annuels

• Régime complémentaire de retraite simplifié

• Programme santé et mieux-être (275 $ / années)

• Assurances collectives (médicaments, dentaire de base, etc.)

• Télémédecine

• Programme d’aide aux employés (PAE)

• Et bien plus !

• Qualifications requises

  • DEC en technique administratives ou autres diplôme connexe;

  • Avoir un anglais de niveau intermédiaire (10 % du temps avec nos employés anglophones et notre équipe de Toronto);

  • Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;

  • Capacité à utiliser efficacement les systèmes informatiques en lien avec le traitement de la paie;

  • Connaissance de la suite Google (atout).

  Qualités personnelles et professionnelles

  • Autonomie et leadership démontré dans l’organisation et la planification du travail;

  • Être reconnue pour une grande discrétion et éthique professionnelle;

  • Faire preuve de curiosité et d’agilité;

  • Excellente capacité à communiquer;

  • Mobilisateur(trice) et motivateur(trice);

  • Sens développer en relation humaine.

#Li-Job

Teknion Roy & Breton souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et nous invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. Seules les personnes retenues seront appelées.